事務代行
業務の中心にはならないけれど、毎日発生するルーティン作業――それが「事務作業」です。時間と手間がかかるこの部分を私たちが代行することで、お客様は本来注力すべき業務や経営判断に、より多くの時間を使えるようになります。
当社の事務作業代行サービスでは、以下のような業務をオンラインで柔軟に対応いたします。
各種データ入力
顧客情報、売上・仕入れデータ、アンケート結果などの入力作業を正確に行います。
帳票整理・ファイリング
紙資料のスキャン・分類、PDFデータの管理、クラウドへの保存など、データ整理を代行します。
定型文書の作成・管理
社内通知文や報告書、簡単な議事録などの文書作成、テンプレート化のご提案も可能です。
システムやツールの入力代行
各種業務システム、クラウドツール、エクセル管理表などへの入力・更新作業をサポートします。
各種管理業務のサポート
社内タスク管理、業務の進捗チェック、リマインド連絡などのサポートもご相談いただけます。
書類作成代行
日々の業務に欠かせない「書類作成」。特に見積書・請求書・発注書などの対外的な書類は、ミスが許されない重要な業務の一つです。
当社では、こうした事務書類の作成を代行し、煩雑な事務処理を効率化。
お客様が本業に専念できる環境づくりをお手伝いします。
見積書
お客様のフォーマットまたはご希望に合わせて、金額や商品情報の入力、条件欄の調整などを正確に対応します。
請求書
発行タイミング・支払い条件・消費税対応など、お客様のビジネスに応じた内容での作成を行います。
発注書・納品書
取引先とのやり取りに必要な発注書や納品書を、必要な情報をもとに迅速に作成いたします。
領収書・受領書
ご希望の形式での発行・保存にも対応。PDF納品、印刷用データのご用意も可能です。
業務報告書・各種社内文書
打ち合わせメモを元にした文書化、定型フォーマットの整備なども承ります。
秘書代行
忙しい経営者やフリーランスの方にとって、事務処理や情報管理、連絡調整などの細かな業務は、時間と労力を要する大きな負担です。
私たちは、そんな業務をまるごとお任せいただける「オンライン秘書」として、ビジネスの現場を裏側からしっかり支えます。
煩雑な作業から解放され、あなたは本当に必要な仕事に集中できる時間を取り戻せます。
スケジュール管理
会議・打ち合わせ・タスクの予定調整と管理を代行。リマインド連絡やカレンダー共有にも対応します。
メール対応
お客様の代わりにメールをチェックし、分類・返信・転送などを適切に処理。緊急度や重要度に応じた対応が可能です。
電話・チャット対応
ビジネスチャットや電話での一次対応、取引先との連絡サポートなどもご相談に応じます。
リサーチ業務
市場調査、競合分析、製品・サービスの比較検討、資料作成用の情報収集など、業務に必要な情報を的確に調査・整理します。
各種事務サポート
書類の作成補助、議事録作成、SNS投稿の下書き作成、データ整理など、事務的な支援業務も含めて対応します。
オンライン事務サポート
当社のオンライン事務サポートは、日常的な事務業務をインターネットを通じて支援するサービスです。
固定スタッフの雇用やオフィススペースがなくても、専門の事務スタッフがあなたのビジネスをサポートします。
「人手が足りないけれど、雇用までは考えていない」
「ちょっとした事務を柔軟にお願いしたい」
そんなお悩みを、オンラインでスピーディーに解決いたします。
データ入力・資料整理
ExcelやGoogleスプレッドシート、業務システムへのデータ入力、ファイルの分類・整理などを代行します。
各種書類作成補助
議事録、社内報告書、チェックリスト、マニュアルなどの作成・編集をサポート。見た目の整えやフォーマット化も対応します。
クラウドツールの運用補助
Google Workspace、Microsoft365、Chatwork、Slack、Dropboxなど、クラウド環境での業務も柔軟にサポート可能です。
情報収集・リサーチ業務
商品情報・サービス比較・市場調査・トレンド調査など、業務に役立つ情報をまとめてご提供します。
進行管理・業務サポート
タスクのリマインド、納期管理、スタッフ間の連絡調整など、業務進行をスムーズに保つための事務支援を行います。
ご利用の流れ
- お問い合わせ
- まずはお問い合わせフォームまたは電話にてご連絡ください。
ご相談内容や現在の状況、ご希望のサポート内容を簡単にお聞かせいただきます。
- ヒアリング
- オンラインにて、30分～1時間程度の無料ヒアリングを実施いたします。
業務の内容、頻度、納期、ご予算などを詳しく伺い、最適なサポート方法をご提案します。
- お見積り・ご提案
- ヒアリング内容をもとに、具体的な業務範囲・作業時間・費用などを記載したご提案書とお見積りをお送りいたします。
内容にご納得いただけましたらご契約へと進みます。
- ご契約・業務準備
- 業務委託契約書または秘密保持契約（NDA）を締結し、業務開始の準備を進めます。
必要に応じてマニュアルの共有、作業環境の設定（ツール連携など）を行います。
- 業務開始
- 事前に取り決めたスケジュール・方法に従って、業務を開始します。
チャット・メール・オンラインミーティングなど、お客様のご希望に合わせた連絡手段でスムーズに対応いたします。
- 進捗報告・フィードバック
- 定期的に業務の進捗を共有し、必要に応じて内容の見直しや改善提案も行います。
単発のご依頼だけでなく、継続的なサポートにも柔軟に対応可能です。